やればできるはできないと同じこと

「結果を出す人」は、ノートに何を書いているのか
美崎栄一郎
ナナ・コーポレート・コミュニケーション

【　　感　　想　　】

流行のノート活用術の本で、評判のいいものが出たので、早速買ってみました。
今までも手帳にまとめたり、ＰＣを活用したり、カレンダーに書き込んだりと
いろいろと効率よくナレッジをまとめようとしてきましたが、転記や重複などで
逆に効率が悪くなるのを感じ、いい方法が見つからないまま仕事をしていました。
この本では筆者の活用方法が詳しく説明されていて、なるほどという方法もあり、
それだけでは補完不足な方法もありで、うまく吸収すれば使えると感じました。
ノートはアナログですが、全体が眺められたり、更新が簡単だったりと良い点も
多いので、デジタルとの使い分けをどうするかがポイントになりそうです。
早速、母艦ノートを作り、フセンやメモを付けて実践していますが、
電話でのやりとりを直接記入することができるなど、思ったより使えそうです。
ただ、何でも書けてしまうので、いらない情報をどう捨てるかが悩みどころです。
これらを活用して、効率のいいナレッジ管理を行いたいものです。


【 私的キーワード・キーフレーズ　】

ノートは仕事で３冊使う
①　メモノート
②　母艦ノート
③　スケジュールノート
この３冊に付箋を合わせて活用する。

思い付きを拾う「メモノート」：携帯してその場で書く。断片の情報をたくさん拾う。
　「タスク管理」：最小限のタスクを記入。母艦ノート（結果なども記入）へ貼る。
　「アイデア出し」：単語帳のようにキーワードを書いておき見てもいい。

情報の基地となる「母艦ノート」：メモノートは切り離してここに貼り付けていく。
　最近は、仕事でのノートの使い方と言うのは、最終的にＰＣでまとめて文書に
　アウトプットするための下書き、という用途が多いと思います。
　アウトプットすることを前提に記録しておくと効率がいいのです。
　下手でもいいので手書きでノートに描くほうがずっと早いです。

進行管理の「スケジュールノート」
　最大の特徴は薄く軽いこと。いつでもどこでも持ち運ぶことができます。
　仕事はスケジュールとともに進めますから、２冊のノート（母艦ノートと
　スケジュールノート）を効果的に連動させると、仕事を管理しやすくなり
　成果も出るようになります。

「予想」「実行」「結果」はペンで色分け。（色分けして）区別しておかないと、
あたかも最初から自分が予想できていたような錯覚におちいり、実力につな
がりません。
追記するページは１箇所にすることです。何ページもあとに同じプロジェクトの
記載があっても、それはほとんど読み返せない死んだ情報となってしまいます。
最初から「予想」できる内容はノートに書いておく。
　→「予想のフェーズ」（黒）
打合せをしながら気付いたことを記述する。
後でやることは、そのままタスクリストになる
　→「実行のフェーズ」（青）
実際に行動してみて気付いたことやその結果、掛かった時間などを記入する。
　→「結果のフェーズ」（赤）

会議のノートで大事なのは、「何を決めるか」を最初に書いておくことです。
何を決めたかを明確にするだけで、会議の価値が格段と上がります。
ポイントは「予想」と「結果」のフェーズで
　①いつ
　②だれが
　③何を　するのか
を考えることです。

コーネルメソッドを会議ノートに応用してみる
ページ全体を「ノート」「キーワード」「サマリー（要約）」の３つの欄に分け、
授業中は「ノート欄」のみに書き込みます。
あとで復習する際に、重要な部分や疑問点を「キーワード欄」に、
そして授業内容をまとめて「要約欄」に書き込みます。
授業だけでなく復習も考慮したノートのとり方になっているのです。
会議のノートに応用した我流のコーネルメソッド
①議事録
②わからないこと、キーワード、アイデア
③会議の要点

入社して最初のころや、部署が変わった直後は、電話メモの使い方に裏技が
あります。　・・・必ず電話に出るのです。メモを電話メモに取らないで、自分の
母艦ノートに直接書きます。そうすることで、どういう取引先や他部署と誰が
仕事しているのか・・・知らない取引先や用語など　・・・そうすれば、より早く
職場で稼働している仕事について理解できます。

電話でスケジュールを決めたら、すぐにメールで要点のみを相手に送って
フォローするようにしましょう。
メールの文面を出力して母艦ノートに貼ることもできます。
電話のあとのプラスメール。